Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Merchtem United hecht belang aan uw privacy. In dit beleid leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

Verantwoordelijke voor de verwerking

Merchtem United (M.U. vzw)
J. Stallaertstraat 10, 1785 Merchtem, België
Ondernemingsnummer BE0727.399.436 · Stamnummer 9718
stijn.reigel@merchtem-united.club

Welke gegevens verwerken wij?

Deze website verzamelt zelf geen persoonsgegevens: er is geen contactformulier, geen nieuwsbrief, geen gebruikersaccount en geen bezoekersstatistiek. Wij verwerken enkel gegevens die u ons zelf bezorgt of die noodzakelijk zijn voor de werking van de club:

• Contactgegevens die u ons per e-mail of telefonisch doorgeeft (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens).
• Gegevens van leden, spelers, sponsors en vrijwilligers in het kader van onze clubadministratie en de aansluiting bij Voetbal Vlaanderen.
• Technische gegevens die onze hostingprovider automatisch registreert (zoals het IP-adres en het tijdstip van uw bezoek) om de website beschikbaar en veilig te houden.

Waarom en op welke grondslag?

• Om uw vraag te beantwoorden of een sponsorovereenkomst voor te bereiden en uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand).
• Om onze clubwerking, ledenadministratie en communicatie te organiseren (gerechtvaardigd belang van de vereniging).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding en sportreglementering.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven. E-mailverkeer rond een vraag wordt bewaard zolang dat nuttig is voor de opvolging. Gegevens uit sponsorovereenkomsten en boekhouding bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens enkel wanneer dat noodzakelijk is: met Voetbal Vlaanderen en de KBVB voor aansluitingen en competitie, met onze boekhouder of leveranciers die ons ondersteunen, of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Deze website wordt gehost op Microsoft Azure Static Web Apps binnen de Europese Unie.

Beeldmateriaal

Op deze website en op onze sociale kanalen publiceren wij sfeerbeelden van wedstrijden, trainingen en clubactiviteiten. Wenst u niet herkenbaar in beeld te komen of wilt u dat een foto wordt verwijderd, laat het ons weten via stijn.reigel@merchtem-united.club en wij verwijderen het beeld zo snel mogelijk.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, verbetering, wissing en beperking van uw gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Contacteer ons daarvoor via stijn.reigel@merchtem-united.club. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kan u klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Meer uitleg vindt u in ons cookiebeleid.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking of de regelgeving daarom vraagt. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.